EARLY-BIRD OPPORTUNITY:
Short form Test-License Agreement
This is a simplified, shorter version of the original test license agreement. Changes to the agreement may be subject to change.
1. The Parties
The test license agreement is entered into between Helpingly Group AS and a hospital or health institution/HF with an underlying department/unit.
2. Definitions
Licensor: Helpingly Group AS
Licensee: Hospital or other health institution
The software: The Helpingly platform with modules for Helper, Helpee and Admin.
Helper/app: Healthcare personnel who are users of the Helper module
Helpee/app: Patients who are users of the Helpee module
Admin/app: Healthcare personnel with the right to administer in the Admin module.
3. Right of use and scope of license
The licensor grants a non-exclusive, non-transferable and time-limited test license to use the software to the licensee. The license does not include integration with the hospital's software systems or database solutions. Helpingly is designed to work without integration.
Helpingly is a tool to improve alerting and categorization of help needs between healthcare professionals (Helper) and patients (Helpee). Helpingly is not a system for medical decisions or decisions that affect patient safety. It is also not a medical ordering system for patients.
The three-month trial license fee is invoiced in advance in Euro (€) or Norwegian kroner (NOK).
4. Technical requirements and installation
The Licensee's WiFi guest network can be used or the use of 4-5G can be used. Integration to the Licensee's patient systems is not required. Helpingly is used on mobile phones or tablets running iOS or Android.
5. Updates and maintenance
Helpingly Group's maintenance includes updates and bug fixes and is notified in writing in advance to the Licensee.
6. Confidentiality
The parties keep information confidential such as: patient data, business secrets (incl. license model), technical data and security procedures, etc.
7. Intellectual property
All intellectual property rights to the software belong to Helpingly Group AS.
8. Limitation of liability
Helpingly Group AS is not liable for indirect losses, including loss of income, data or expected profits of the licensee. Helpingly Group AS's liability is limited to the agreed 3-month test period
The licensee is responsible for ensuring that a functioning internal WiFi or 4-G mobile network is available.
The licensee is responsible for maintaining an existing alarm system for patient service in life-critical and everyday assistance situations if the Helpingly software is not available during the test period.
The licensee is responsible for assessing the suitability of the software in clinical environments and for ensuring proper use in accordance with the Health Personnel Act and the Patient Records Act.
9. Privacy and data security
Helpingly Group AS undertakes to comply with GDPR and Norwegian privacy legislation. The Licensee is the controller of patient data and shall:
– Ensure that only authorized personnel have access to the Software.
– Conduct necessary risk assessments before the Software is put into use.
– Immediately notify Helpingly Group in the event of a security breach.
10. Duration
The agreement runs for 3 months from the date of installation.
11. Dispute resolution and applicable law
The agreement is governed by Norwegian law. Disputes are first sought to be resolved through negotiations. Then by ordinary courts in Norway, with Oslo District Court as the venue.
​
- - - -
This is a simplified, shorter version of the test license agreement. Changes to the agreement may be subject to change.
EARLY-BIRD MULIGHET:
Kortversjon av Test-Lisensavtale
Dette er en forenklet kortere version av den opprinnelige test-lisensavtalen. Endringer i avtalen kan komme å forandres.
1. Partene

Testlisensavtalen inngås mellom Helpingly Group AS og Sykehus eller helseinstitusjon/HF med underliggende avdeling/enhet.
2. Definisjoner

Lisensgiver: Helpingly Group AS

Lisenstaker: Sykehus eller annen helseinstitusjon 

Programvaren: Platformen Helpingly med modul for Helper, Helpee og Admin. Helper/app: Helsepersonell som er bruker av Helper-modul

Helpee/app: Pasient som er bruker av Helpee-modul

Admin/app: Helsepersonell med rettighet å administrere i Admin-modul.
3. Bruksrett og lisensomfang

Lisensgiveren tildeler en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar og tidsbegrenset test-lisens på bruk av programvaren til lisenstaker. Lisensen omfatter ikke integrasjon med sykehusets programvaresystemer eller databaseløsninger. Helpingly er designet for å fungere uten integrasjon.
Helpingly er et hjelpemiddel for å forbedre alarmering og kategorisering av hjelpebehov mellom helsepersonell (Helper) og pasient (Helpee). Helpingly er ikke et system for medisinske beslutninger eller beslutninger som påvirker pasientsikkerhet. Den er ikke heller et medisinskt bestillingssystem for pasienter.
Test-lisensavgift for tre måneder faktureres forskuddsvis i Euro (€) eller norske kroner (NOK).
4. Tekniske krav og installasjon

Lisenstakers WiFi-gjestnettverk kan benyttes eller så kan bruk av 4-5G benyttes.
Integrering til Lisenstakers pasientsystemer trenges ikke.
Helpingly brukes på mobiltelefoner eller tablett under iOS eller Android.
5. Oppdateringer og vedlikehold

Helpingly Groups vedlikehold omfatter oppdateringer og feilrettinger og varsles skriftlig i forkant til Lisenstaker.
6. Konfidensialitet

Partene holder informasjon konfidensielt av typen: pasientdata, forretnings-hemmeligheter (inkl. lisensmodell), tekniske data og sikkerhetsrutiner etc.
7. Immaterielle rettigheter

Alle immaterielle rettigheter til programvaren tilhører Helpingly Group AS.
8. Ansvarsbegrensning

Helpingly Group AS er ikke ansvarlig for indirekte tap, inkludert tap av inntekt, data eller forventet fortjeneste hos lisenstakeren.
Helpingly Group AS ansvar er begrenset til avtalte 3 måneder test-periode
Lisenstaker er ansvarlig for att et fungerende internt WiFi eller 4-G mobilnetverk finnes tillgjegelig.
Lisenstaker er ansvarlig for å opprettholde ett eksisterende alarmsystem for pasientservice i livskritiske og vardaglige hjelpesituasjoner dersom Helpingly programvaren ikke skulle være tilgjengelig under testeperioden..
Lisenstaker er ansvarlig for å vurdere programvarens egnethet i kliniske miljøer og for å sikre forsvarlig bruk i henhold til helsepersonelloven og pasientjournalloven.
9. Personvern og datasikkerhet

Helpingly Group AS forplikter seg til å etterleve GDPR og norsk personvernlovgivning.
Lisenstaker er behandlingsansvarlig for pasientdata og skal: – Sikre at kun autorisert personell har tilgang til Programvaren.

– Gjennomføre nødvendige risikovurderinger før Programvaren tas i bruk.

– Umiddelbart varsle Helpingly Group ved sikkerhetsbrudd.
10. Varighet

Avtalen løper i 3 måneder fra installasjonsdagen.
11. Tvisteløsning og gjeldende lov

Avtalen reguleres av norsk lov.nTvister søkes først løst gjennom forhandlinger. Deretter av ordinære domstoler i Norge, med Oslo tingrett som verneting.
​
- - - -
Dette er en forenklet kortere version av test-lisensavtalen. Endringer i avtalen kan komme å forandres.